Integrazione con banche dati farmaceutiche e listini ministeriali: l’automazione per le farmacie online con Galenis

La trasformazione digitale delle farmacie

Negli ultimi anni, la trasformazione digitale ha cambiato radicalmente il modo in cui le farmacie e parafarmacie gestiscono il proprio catalogo prodotti.
Oggi non basta più avere un e-commerce: occorre automatizzare la sincronizzazione con le banche dati ministeriali e garantire aggiornamenti costanti e conformi alle direttive AIFA e Ministero della Salute. Inoltre per avere un catalogo che si distingua dalle altre farmacie e fornisca una scheda prodotto chiara ed aggiornata è necessario avere degli strumenti di automazione che permettano di risparmiare tempo e avere il massimo della qualità del dato.

Gestire manualmente codici AIC, principi attivi, prezzi e disponibilità è ormai insostenibile.
Ecco perché DevLogica ha sviluppato Galenis, il sistema che semplifica la gestione dei dati farmaceutici e consente di collegare direttamente le banche dati ministeriali con piattaforme e-commerce come Magento, WooCommerce e Shopify.

Perché integrare Magento / Shopify / woocommerce con le banche dati farmaceutiche

L’integrazione tra Magento, shopify e woocommerce e le banche dati farmaceutiche consente di mantenere il catalogo sempre aggiornato e conforme alle informazioni ufficiali.
Con Galenis, questo processo avviene in modo automatico, sicuro e tracciabile.

I principali vantaggi:

1. Aggiornamento automatico dei prodotti
   Prezzi, descrizioni, categorie terapeutiche e codici AIC vengono sincronizzati in tempo reale con le banche dati come Farmadati e AIFA.

2. Conformità alle normative ministeriali
   L’integrazione assicura che i prodotti siano sempre allineati alle comunicazioni del Ministero della Salute e dell’AIFA, evitando errori e blocchi di pubblicazione.

3. Riduzione degli errori manuali
   Nessuna duplicazione di dati o aggiornamento manuale: Galenis garantisce una gestione centralizzata e coerente su tutti i canali.

4. Gestione multi-store e multi-piattaforma
   Galenis non si limita a Magento: i dati possono essere esportati anche verso WooCommerce e Shopify, con la stessa logica e struttura.

5. Il sistema permette anche di arricchire le schede prodotto sia con attività manuali che guidate dall’ AI

Le principali banche dati integrabili

Con Galenis, questi dati vengono acquisiti tramite API, file XML o CSV, validati e normalizzati, per poi essere esportati verso la piattaforma e-commerce.
Il processo è automatico e può essere pianificato dall’utente. In questo modo i prodotti presenti nel catalogo sono costantemente aggiornati e pubblicati sulle piattaforme Magento, Shopify e Woocommerce.

Come funziona l’integrazione con Magento, Shopify e Woocommerce

L’integrazione realizzata  tramite Galenis segue un flusso preciso e modulare:

1. Importazione dei dati da banche dati ministeriali
   Galenis si connette alle fonti ufficiali (Farmadati, AIFA, Federfarma) e importa in tempo reale tutti i dati di prodotto.

2. Elaborazione e normalizzazione
   Il sistema analizza, valida e arricchisce i dati con informazioni aggiuntive (categorie terapeutiche, immagini, descrizioni, ecc.).

3. Esportazione verso Magento, WooCommerce e Shopify
   Attraverso connettori dedicati, Galenis aggiorna automaticamente i cataloghi delle principali piattaforme e-commerce, mantenendoli sempre coerenti.

4. Monitoraggio e log delle sincronizzazioni
   Ogni operazione è tracciata, consentendo al team tecnico o al farmacista di verificare l’esito delle importazioni e aggiornamenti.

 Benefici per farmacie e parafarmacie online

• ✅ Cataloghi aggiornati automaticamente con i listini Farmadati e AIFA

• ✅ Gestione multi-store e multi-piattaforma (Magento, WooCommerce, Shopify)

• ✅ Conformità costante alle norme ministeriali

• ✅ Riduzione drastica del tempo di gestione catalogo

• ✅ Tracciabilità completa di ogni variazione

• ✅ Possibilità di integrazione con ERP e gestionali di farmacia

Integrazione con gestionali e sistemi ERP

Oltre all’export verso piattaforme e-commerce, Galenis può integrarsi con software gestionali (Wingesfar, FarmaWeb, Apoteca Natura, Wingest) per:

• sincronizzare giacenze e movimenti di magazzino

• aggiornare listini e condizioni commerciali

• importare ordini e anagrafiche clienti

• mantenere un flusso bidirezionale tra farmacia e shop online

• Creare ordini verso fornitori utilizzando il sistema Farmaclick

Questo approccio garantisce un ecosistema connesso e coerente, dove ogni dato è sempre aggiornato su tutti i sistemi.

Sicurezza, tracciabilità e compliance

Nel settore farmaceutico, la sicurezza dei dati è prioritaria.
Galenis e i connettori DevLogica rispettano pienamente:

• GDPR e privacy by design

• Connessioni sicure HTTPS, SFTP, API token

• Audit log completi e versioning dei dati

• Allineamento alle specifiche AIFA e Farmadati

Ogni integrazione è testata in ambienti di staging e certificata per la massima affidabilità.

Conclusione: la potenza di Galenis al servizio delle farmacie digitali

L’integrazione di Magento , Shopify e Woocommerce con le banche dati farmaceutiche è il passo decisivo per portare la farmacia nel futuro digitale.
Con Galenis, hai a disposizione una piattaforma completa per automatizzare la gestione dei dati, garantire la conformità normativa e ridurre i tempi di aggiornamento da ore a pochi minuti.

Che tu gestisca una singola farmacia o una rete multi-store, Galenis rappresenta la soluzione ideale per connettere Farmadati, AIFA, ERP e piattaforme e-commerce in un unico flusso integrato.

❓ FAQ

Quali banche dati posso collegare con Galenis?

Galenis si integra con Farmadati, AIFA, Federfarma, Comifar, Unifarm e altre fonti dati regionali e ministeriali.

Posso utilizzare Galenis con piattaforme diverse da Magento?

Sì. Galenis supporta Magento 2 / Adobe Commerce, WooCommerce, Shopify e può essere esteso anche ad altri CMS tramite API.

Ogni quanto vengono aggiornati i listini?

Puoi scegliere la frequenza di aggiornamento: giornaliera, oraria o in tempo reale, in base alle licenze di accesso alle banche dati.

Galenis può integrarsi con il mio gestionale di farmacia?

Sì. Galenis si collega anche con ERP o software gestionali, sincronizzando ordini, giacenze e listini in entrambi i sensi.

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