Inventario farmacia e vendita online: come integrare gestionale ed eCommerce
Nel settore farmaceutico, l’inventario è il motore dell’attività quotidiana. Avere un magazzino sempre aggiornato, prezzi coerenti e giacenze corrette non è solo una questione di efficienza, ma anche di fiducia verso il cliente.
Quando la farmacia si apre al digitale – con un sito eCommerce o un marketplace – il vero segreto del successo è uno solo: integrare il gestionale con la piattaforma online.
In questo articolo vedremo perché e come collegare il gestionale della farmacia al tuo eCommerce (Magento, Shopify o WooCommerce), e quali vantaggi concreti puoi ottenere.
Perché integrare gestionale ed eCommerce in farmacia
Gestire una farmacia oggi significa operare in due mondi principali: il punto vendita fisico e la vendita online. La vendita online può essere fatta attraverso il sito web oppure tramite comparatori o marketplace.
Per questo senza un’integrazione precisa e coerente tra i vari sistemi accadono:
- Errori di stock – prodotti venduti online ma non più disponibili.
- Prezzi incoerenti – differenze tra gestionale e sito web.
- Ordini duplicati o mancanti – difficoltà di riconciliare i flussi.
- Perdita di tempo – aggiornamenti manuali continui e soggetti a errore.
L’integrazione automatica ERP–eCommerce risolve tutto questo sincronizzando in tempo reale:
- quantità e disponibilità dei prodotti,
- listini e scontistiche,
- ordini e anagrafiche clienti,
- movimenti di magazzino e resi.
- Possibilità tramite una nostro sistema proprietario di avere disponibilità da più fornitori e non solo quelle presenti nel gestionale.
Come funziona l’integrazione tra gestionale ed eCommerce
L’integrazione collega il software gestionale della farmacia (ad esempio Wingesfar, FarmaPro, Farma3, ecc.) con la piattaforma eCommerce (Magento, Shopify o WooCommerce).
Il flusso dei dati è bidirezionale e completamente automatizzato:
| Direzione | Dati sincronizzati | Frequenza |
|---|---|---|
| ERP → eCommerce | Prodotti, giacenze, prezzi, descrizioni | Ogni aggiornamento o pianificato |
| eCommerce → ERP | Ordini, clienti, pagamenti, resi | In tempo reale |
Abbiamo realizzato dei connettori dedicati sviluppati su misura, che comunicano tramite API o file exchange sicuri, adattandosi alla struttura del gestionale già in uso. Forniamo inoltre alle farmacie un sistema di connessione a Farmaclick per gestire in modo efficiente e veloce gli ordini al fornitore e la preparazione degli ordini dei clienti da spedire.
I principali vantaggi per la farmacia
1. Inventario sempre aggiornato
Ogni movimento (vendita, reso, carico o scarico) viene riflesso immediatamente sia nel gestionale che nell’eCommerce, evitando sovravendite o rotture di stock.
2. Meno errori, più tempo per i clienti
L’automazione libera il personale da aggiornamenti manuali, consentendo di concentrarsi su attività a valore aggiunto come consulenze o marketing locale.
3. Prezzi e promozioni coerenti ovunque
Gestisci le promozioni una sola volta dal gestionale: saranno automaticamente disponibili anche online.
4. Visione completa del business
Con un sistema integrato puoi analizzare in un’unica dashboard dati di vendita, margini, prodotti più richiesti e scorte critiche.
Esempio pratico di flusso integrato
- Il gestionale aggiorna la giacenza di un prodotto.
- L’integrazione invia il dato al sito Magento o Shopify.
- L’utente online vede la disponibilità in tempo reale.
- Quando viene effettuato un ordine, questo ritorna nel gestionale come vendita.
- Il magazzino si scarica automaticamente.
- Il farmacista tramite il nostro strumento di generazione ordini fornitori, acquista il prodotto al prezzo più conveniente (potendo raggruppare i prodotti) e prepara l’ordine da spedire
- La spedizione viene comunicata al sistema ecommerce che invia il tracciamento ordine al cliente.
- L’eventuale reso viene gestito nel flusso.
Risultato: nessun errore, nessun ritardo, e inventario perfettamente sincronizzato tra fisico e online.
Piattaforme più usate per l’integrazione
| Piattaforma | Vantaggio principale | Integrazione DevLogica |
|---|---|---|
| Magento | Gestione avanzata di cataloghi, prezzi e clienti B2C/B2B | ✔️ Connettore ERP–Magento dedicato |
| Shopify | Facilità d’uso e scalabilità rapida | ✔️ API integration real-time |
| WooCommerce | Flessibilità e costi contenuti | ✔️ Sincronizzazione completa via REST API |
Realizziamo integrazioni personalizzate in base al gestionale e alla piattaforma utilizzata, garantendo stabilità, sicurezza e supporto tecnico continuativo.
Quando è il momento di integrare?
- Se aggiorni i prodotti manualmente.
- Se ricevi ordini online e devi registrarli nel gestionale.
- Se hai differenze di giacenza o prezzo tra sito e banco.
- Se vuoi lanciare promozioni omnicanale coerenti.
In tutti questi casi, l’integrazione ERP–eCommerce è il passo decisivo per digitalizzare la farmacia.
FAQ – Domande frequenti sull’integrazione gestionale–eCommerce in farmacia
1. Quali gestionali per farmacia si possono integrare?
I principali gestionali italiani (Wingesfar, FarmaPro, Farma3, GestioneFarma, Farmatic, ecc.) possono essere collegati tramite API o connettori sviluppati dal nostro team.
2. È possibile integrare anche marketplace come Amazon o eBay?
Sì. Se l’eCommerce è collegato al gestionale, lo stesso flusso può essere esteso ai marketplace, mantenendo inventario e ordini sincronizzati su tutti i canali.
3. L’integrazione è sicura per i dati sensibili?
Assolutamente sì. Tutti i flussi sono cifrati (HTTPS, token API) e gestiti su server sicuri, nel pieno rispetto del GDPR.
4. Quanto tempo serve per implementare l’integrazione?
Dipende dalla complessità del gestionale e dal numero di prodotti. In media, un’integrazione standard richiede 2–4 settimane.
5. Posso mantenere la gestione contabile nel mio ERP?
Sì. L’integrazione non sostituisce il gestionale: lo potenzia, evitando doppie registrazioni e mantenendo la contabilità centralizzata.
6. Quali benefici economici può portare?
- Riduzione degli errori di stock fino al 90%
- Risparmio medio di 5–10 ore a settimana
- Maggiore velocità nel pubblicare promozioni e prodotti
Conclusione
Integrare il gestionale con l’eCommerce significa trasformare la farmacia in un sistema digitale unificato, dove ogni informazione è aggiornata in tempo reale e ogni vendita – online o al banco – contribuisce alla stessa base dati.
È il primo passo per costruire una farmacia moderna, efficiente e omnicanale.
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